Como iniciar um negócio: 13 etapas para colocar seus negócios em funcionamento

A administração de uma empresa pode ter um impacto poderoso em sua vida e na vida das pessoas ao seu redor. Mas antes que você possa administrar um negócio, é necessário iniciar um negócio.

Decidir iniciar seu próprio negócio pode parecer uma perspectiva assustadora, se você nunca fez isso antes. Felizmente, muitos outros empreendedores têm, e você pode se beneficiar da sabedoria que eles obtiveram de seus sucessos – e de seus erros.

Essas 13 etapas testadas pelo tempo ajudarão você a iniciar um negócio – seja o seu primeiro ou o seu décimo – com dicas sobre tudo, desde encontrar e validar sua ideia de ganhar dinheiro, descobrir sua estratégia de remessa até finalmente lançar seu produto ou serviço.

1. Use o tempo que você tem disponível

Não importa quão ambiciosos sejam seus objetivos de negócios, você ainda poderá iniciar um negócio em seu tempo livre, contornando os compromissos atuais de sua vida. Nem todo mundo tem a capacidade de deixar o emprego de tempo integral e seguir lançando algo próprio, mas isso não significa que você não pode começar.

Por exemplo, é possível lançar uma empresa de produtos artesanais ao lado de um trabalho de período integral ou iniciar um blog que você mais tarde se transformará em um negócio.

2. Identifique uma ideia de negócio

Encontrar uma ideia de negócio é algo que você pode abordar sistematicamente, contando com abordagens testadas pelo tempo que funcionaram para outros empreendedores. Aqui estão estratégias como:

  • Minerando seus interesses pessoais. O que você gosta de fazer no seu tempo livre? Existem produtos que você pode vender relacionados aos seus hobbies ou que resolveriam uma frustração comum que você tem?
  • Pesquise produtos existentes. Leia as análises de produtos para verificar se há reclamações comuns sobre produtos populares e se é possível identificar lacunas no mercado.
  • Aproveite as tendências. Se você notar que um produto em particular parece estar surgindo em qualquer lugar ou se você tem uma ótima idéia para ajudar a aproveitar ao máximo um produto popular, eles podem gerar ótimas idéias de negócios.

Lembre-se, tudo o que você precisa é de uma idéia para começar. Muitas empresas de sucesso foram lançadas com um produto exclusivo e expandidas para produtos complementares a partir daí.

3. Valide sua ideia de negócio

Validar sua empresa pode parecer difícil, mas é realmente apenas uma questão de testar se os clientes estão dispostos a pagar pelo seu produto antes que você gaste muito tempo e dinheiro com isso – e é importante fazer isso, independentemente do tipo de negócio que você está iniciando .

Existem várias maneiras de validar seus negócios, do simples ao complexo. Aqui estão alguns exemplos táticos que podem ajudá-lo a descobrir como  avaliar a demanda do mercado  antes de se aprofundar demais.

  • Configure uma loja  para fazer encomendas 
  • Lançar uma  campanha de crowdfunding
  • Crie uma versão beta do seu produto ou serviço para vender

Existem outras maneiras de  validar suas idéias de produtos , mas, em caso de dúvida, comece a vender o mais rápido possível. Aprender com o feedback direto do cliente e entender como seus produtos estão sendo usados ​​é inestimável para o crescimento de uma pequena empresa.

4. Encontre o nome da empresa

Trabalhe para encontrar um nome para sua empresa que deixe claro o que você faz, que seja curto e memorável e que ainda não esteja em uso em seu setor. Não é uma tarefa fácil, mas é possível com um pouco de esforço e imaginação.

Os geradores de nomes  podem ajudá-lo a criar uma lista de idéias exclusivas, e também existem muitas  práticas recomendadas de nomeação testadas pelo tempo nas quais  você pode se apoiar para ajudar a criar sua própria lista.

Um nome forte geralmente terá algumas características:

  • Curto e simples. Você deseja que os clientes possam se lembrar rapidamente do seu nome, e a melhor maneira de fazer isso é evitar nomes longos. Uma ou duas palavras é o ideal, embora três a quatro palavras curtas também possam funcionar se criarem uma frase memorável.
  • Diferente. Se sua pesquisa de mercado mostra que todos em seu setor parecem ter nomes semelhantes ou se basearem em elementos semelhantes, pode ser útil evitá-los para criar um nome que realmente se destaque.
  • Original. Além de evitar nomes semelhantes, você precisará garantir que o nome da sua empresa já não esteja sendo usado por um concorrente. Para fazer isso, faça uma  pesquisa gratuita de  marcas comerciais nos países em que fará negócios e verifique também o Google e os sites de mídia social. (O mesmo vale para URLs, também faça uma  pesquisa por nome de domínio  antes de registrar qualquer coisa.) Mesmo que alguém não tenha registrado uma marca comercial, em muitas jurisdições, pode legalmente contestar o uso de um nome que está usando para fazer negócios. na mesma indústria. Se não tiver certeza, é melhor consultar um consultor jurídico independente para obter conselhos específicos para sua situação.

5. Faça um plano

Escrever um plano de negócios ajuda a validar e formalizar sua ideia e pode otimizar o processo de criação de negócios, fazendo com que você se sente e pense sobre as coisas metodicamente.

Uma cotação clássica que é especialmente aplicável ao processo do plano de negócios é: “Os planos são inúteis, mas o planejamento é tudo”. Muitos empreendedores dizem que raramente olham para o plano após o lançamento – mas também dizem que há valor em pensar através e pesquisando sua ideia ao criar um plano. 

Ao criar seu plano, preste atenção extra às   seções de análise competitiva  e  análise SWOT . Embora nada possa substituir a validação de sua ideia, confirmando que as pessoas pagarão por ela, a pesquisa envolvida na conclusão dessas seções pode ser mais uma prova de que você está no caminho certo.

6. Entenda as finanças comerciais

O objetivo compartilhado de qualquer empresa é ganhar dinheiro, o que significa que o fluxo de dinheiro é parte integrante da administração de uma empresa. Você precisará entender algumas noções básicas para começar e dimensionar esse conhecimento à medida que cresce.

Existem muitas empresas em que você pode começar com apenas um  pequeno custo de inicialização , mas outras exigirão dinheiro para estoque, equipamento ou espaço físico. Uma visão clara do seu investimento total, antes de gastar um centavo-é uma obrigação, e pode ajudá-lo a fazer projeções importantes, como quando você vai  quebrar mesmo . Uma visão clara dos custos totais de inicialização é essencial antes de gastar um centavo.

Se esses cálculos mostrarem que você precisará de mais recursos do que pode gastar, pode procurar opções de financiamento, como um empréstimo para pequenas empresas ou uma campanha de financiamento coletivo. 

A contabilidade  precisa ser uma de suas principais tarefas financeiras assim que você estiver pronto para começar a fazer compras para o seu negócio. Registros precisos de suas receitas e despesas ajudarão você a manter um olho no  fluxo de caixa e facilitarão a transição para o trabalho com um contador ou contador posteriormente. 

Para tornar o processo ainda mais fácil, considere abrir uma conta bancária e cartão de crédito separados para sua empresa. Manter suas finanças pessoais e comerciais separadas torna muito mais simples a execução de seus impostos comerciais e pode ajudá-lo a automatizar algumas das etapas. 

7. Desenvolva seu produto ou serviço

Você fez o trabalho braçal e entende as finanças – agora é hora de se aprofundar no produto ou serviço que você gostaria de oferecer. 

Para uma empresa orientada a produtos,  desenvolver seu produto  pode significar adotar uma das três abordagens gerais.

  • Criando seu próprio produto. Esteja você fabricando itens manualmente ou adquirindo um produto original de um fabricante, o desenvolvimento de seu próprio produto para venda pode ajudá-lo a se destacar no mercado.
  • Personalizando um produto existente. Com  as  opções de impressão sob demanda , você pode adicionar designs e idéias exclusivos a produtos, como camisetas, leggings, toalhas, mochilas e muito mais.
  • Curadoria de uma seleção de produtos.  O dropshipping  é uma maneira de armazenar sua loja sem criar um novo produto, para que você possa começar a vender quase imediatamente sem gerenciar o estoque.

À medida que você desenvolve seu produto, lembre-se de seus custos totais ao calcular seu preço. Embora o preço do seu produto não seja apenas impulsionado pelos custos – e há muitos fatores que influenciam a  estratégia de preços -, é importante  precificar seu produto com lucro .

8. Escolha uma estrutura de negócios

Sua estrutura de negócios influencia partes importantes de seus negócios, de impostos a operações e sua responsabilidade pessoal. Escolher a estrutura certa significa equilibrar as proteções legais e financeiras necessárias com a flexibilidade oferecida por diferentes opções. É uma decisão importante e deve ser considerada com cuidado antes de iniciar seu negócio.Escolher a estrutura certa significa equilibrar as proteções legais e financeiras necessárias com a flexibilidade oferecida por diferentes opções.

As estruturas comerciais variam de acordo com o país e a área, mas dois tipos comuns – que podem ter nomes diferentes no país – são propriedade e incorporação exclusivas. Uma propriedade exclusiva é excelente se você é a única pessoa envolvida nos negócios e geralmente é a estrutura de menor esforço a ser perseguida, mas permanece pessoalmente responsável pelos negócios e suas atividades. Você pode até contratar funcionários como um único proprietário, mas precisará de um número de identificação do empregador para isso, o que significa registrar sua empresa.

Por outro lado, se você optar por uma estrutura mais formal como uma corporação, é mais fácil envolver vários proprietários no negócio, e você não é pessoalmente responsável pelo negócio – mas há mais documentação e etapas envolvidas no início e na manutenção de uma empresa. corporação.

Quando se trata de escolher uma estrutura de negócios, há alguns fatores que você precisará considerar. 

  • Onde está localizada sua empresa? As leis do seu país descreverão as diferentes estruturas comerciais que você pode criar. E se você precisa ou não de uma licença comercial para começar.
  • Que tipo de negócio você está executando? Algumas estruturas são mais adequadas para empresas de uma determinada escala ou dentro de um determinado setor. Pode chegar um momento em que você precisará reestruturar seus negócios para trabalhar com novos parceiros. Não é incomum as grandes empresas solicitarem que seus fornecedores ou parceiros sejam incorporados, por exemplo. 
  • Quantas pessoas estão envolvidas? Se você está sozinho como um fundador solo, pode ver opções otimizadas. Se você possui um parceiro de negócios ou várias pessoas pertencentes à empresa, precisará procurar opções mais avançadas para garantir que tudo esteja configurado e compartilhado corretamente.

Um contador ou advogado pode ser útil na avaliação das diferentes opções disponíveis em sua área e no processo de criação de seus negócios.

9. Licenças e regulamentos de pesquisa

Ninguém quer acabar com problemas legais. Sua empresa está sujeita às leis que regem as empresas em sua área, bem como às leis e regulamentos específicos para seu setor. Por exemplo, uma empresa de food service precisa seguir licenças e regulamentos específicos para lidar com o que vende, mas também deve prestar atenção às legalidades de seus esforços de marketing e às leis de marcas registradas e direitos autorais. 

Com tanto para saber e muito específico para a sua localização e setor, vale a pena consultar um advogado para obter aconselhamento antes de iniciar o seu negócio. Investir tempo e dinheiro antecipadamente para obter aconselhamento jurídico pode evitar dores de cabeça consideráveis ​​no caminho.

10. Selecione seus sistemas de software

Uma das melhores maneiras de reduzir o trabalho pesado envolvido na administração de uma empresa e de se preparar para o sucesso futuro é escolher um software que possa ajudá-lo a automatizar ou otimizar as coisas que você precisa fazer.

Freqüentemente, quando você escolhe os sistemas de software certos, poderá configurá-los uma vez e executá-los com eficiência, com pouco trabalho em andamento. Considere procurar um software para ajudá-lo a gerenciar o seguinte:

  • Contabilidade. Com várias opções para ajudá-lo a rastrear tudo, desde uma refeição com seu parceiro de negócios a um grande pedido de estoque, o  software de contabilidade  é uma das melhores maneiras de iniciar seus negócios com o pé financeiro certo.
  • Marketing de email. Uma boa  ferramenta de marketing por e-mail  ajudará você a manter contato com seus clientes atuais (e futuros) e a enviar as mensagens certas para as pessoas certas, na hora certa.
  • Publicidades. Pagar por anúncios costuma ser um custo para se fazer negócios, especialmente on-line, mas há um  software de marketing  que pode ajudar a otimizar o processo e aproveitar ao máximo seu orçamento de publicidade – não importa quanto você gaste.
  • Gerenciamento de Projetos. Mesmo se você for o único proprietário, ter um local para planejar seu trabalho e acompanhar tarefas importantes pode ajudá-lo a manter o cronograma. Ferramentas como  Trello  e  Asana  podem ajudar.
  • Site ou loja online. Escolha uma plataforma que permita gerenciar facilmente todas as tarefas críticas envolvidas na administração de seus negócios. Procure um tema que ofereça suporte às suas linhas de produtos para a capacidade de receber e gerenciar pedidos facilmente. 

11. Encontre um local de negócios

Seu plano de negócios ajudará a orientar que tipo de espaço você precisa para seus negócios. Se você estiver vendendo   camisetas impressas sob demanda , talvez seja necessário encontrar espaço em sua casa para um pequeno espaço de trabalho, uma mesa e um laptop. Por outro lado, se sua empresa exigir espaço de varejo pessoal, você precisará encontrar um local para alugar. 

Para ajudar a restringir o que você precisa do local da sua empresa, considere estas perguntas:

  • Quanto espaço você precisará para o inventário? Se você estiver aceitando entregas de milhares de itens de uma só vez, talvez não seja possível acomodá-lo na sua sala de estar.
  • Você planeja oferecer  vendas pessoais no varejo ? Embora vender fora de casa seja certamente uma opção para seus primeiros pedidos, se pessoalmente for um canal importante, você desejará encontrar um espaço confortável e facilmente acessível para a visita dos clientes.
  • Você vai  embalar e enviar  pedidos a partir do seu local? Dependendo da escala de suas operações de remessa, isso pode exigir mais espaço do que você tem disponível em um escritório em casa.

É possível que você gerencie sua empresa a partir de um espaço que você já tem disponível, especialmente se você não planeja vender pessoalmente.

12. Planeje a carga de trabalho e o tamanho da equipe

Quanto trabalho você precisará fazer e quais habilidades serão necessárias para iniciar seu negócio? Essas são perguntas fundamentais que você precisará responder, pois orientarão sua linha do tempo e seu nível de investimento no lançamento. 

Se você planeja fazer todo o trabalho, fica limitado pelo tempo disponível para investir. Se você planeja contratar ajuda, precisará contabilizar esses custos, bem como o tempo necessário para encontrar e integrar freelancers ou funcionários.

Aqui está uma visão geral das habilidades básicas que você precisará aprender, conhecer ou contratar ao iniciar.

desenhar

Existem muitas  decisões de design  que precisam ser tomadas quando você configura seus negócios, desde o design de um logotipo até a escolha das cores da sua marca. Existem ferramentas disponíveis para ajudar a tomar algumas decisões iniciais e guiá-lo na direção certa.

  • Logotipo. Você pode contar com um criador de logotipo como o  Hatchful  ou software de imagem on-line como o  Canva  para criar seu logotipo.
  • Cores. Comece com uma das muitas ferramentas on-line que podem criar uma paleta de cores ou use o Hatchful para escolher cores para sua marca.
  • Design do site. Começar com um  tema profissional  para o seu site fornece um site baseado nas práticas recomendadas de design.

Fotografia

Ótimas fotos são essenciais para o seu negócio, especialmente se você estiver vendendo on-line, mas isso não significa necessariamente que você não pode fazer  a fotografia de seu produto com photoshop. 

Marketing

O marketing é parte integrante do seu negócio e pode exigir vários conjuntos de habilidades. Comece decidindo quais atividades de marketing terão maior impacto para seus novos negócios e use seus planos para fazer uma lista das habilidades necessárias para executá-las. Por exemplo, exibir anúncios pagos é um conjunto de habilidades muito diferente de tirar fotos de estilo de vida para criar seus seguidores no Instagram. 

Pesquise e compreenda algumas das táticas promocionais mais comuns usadas no seu setor e verifique se você possui as habilidades necessárias para implementá-las.

Remessa

Depois que os produtos são encomendados, como eles vão do ponto A ao ponto B? Verifique se você possui uma  estratégia de envio  que cubra detalhes importantes, como:

  • Preços. Você oferece frete grátis ou com desconto para seus clientes ou repassa o custo exato para eles? Esta é uma decisão diferenciada que afeta muitas partes do seu negócio, por isso é importante executar os números e avaliar as opções.
  • Embalagem. Embalagens mais leves geralmente significam custos de envio mais baixos, mas você precisará equilibrar o peso com a proteção. O papelão, embora pesado, é mais protetor para muitos produtos do que um poli-mailer. 
  • Localizações. Você enviará internacionalmente, nacionalmente ou apenas localmente? A resposta dependerá de seus produtos e de suas metas – e poderá mudar à medida que sua empresa crescer.

Contratação de ajuda para o seu negócio

Se você não tem tempo ou habilidade para fazer o DIY de tudo o que precisa para o seu negócio, contrate ajuda. Você pode encontrar um  assistente virtual  para tarefas rotineiras ou em andamento ou  trabalhar com um especialista  em projetos mais envolvidos, como criar seu site ou seu plano de marketing.

Gerenciando sua carga de trabalho

Depois de entender bem o que precisa acontecer e quem estará concluindo o trabalho, é hora de adicionar um pouco de gerenciamento de projetos para facilitar sua vida. Considere usar uma  ferramenta de gerenciamento de tempo  como o Trello ou o Asana para anotar, atribuir e rastrear tarefas. As ferramentas de gerenciamento de tempo são especialmente úteis para manter as equipes dentro do cronograma, mas também não subestimam o valor da estrutura.

13. Inicie seu negócio

Você está pronto para dar o último passo para iniciar um negócio: o lançamento. A preparação que você já fez estabeleceu uma base sólida para apoiar seu lançamento, para que você possa se concentrar nas atividades de marketing e na  sua primeira venda . No entanto, um plano de ataque, especialmente quando você está tentando criar tração, pode ajudar a tornar seu lançamento ainda mais bem-sucedido.

Embora todo lançamento seja único, existem alguns elementos que podem impulsionar os primeiros dias de vendas de qualquer empresa.

  • Aproveite sua rede. Promova sua loja em primeiro lugar nos canais gratuitos que já estão disponíveis para você, incluindo suas mídias sociais pessoais e sua lista de contatos. Enviar e-mails individuais solicitando suporte, que pode ser tão simples quanto um compartilhamento social, pode ajudar bastante a ganhar força.
  • Considere oferecer descontos. Recompensar os clientes antigos com um código de desconto que atenda às suas margens de lucro pode ajudá-lo a obter tração desde o início, especialmente quando sua loja é nova e pode não ter muitas avaliações de clientes ou pontos de prova social.
  • Teste anúncios pagos. Mesmo se você começar com um orçamento pequeno, os anúncios pagos podem ser uma das maneiras mais eficazes de alcançar o público-alvo ideal. Testar cedo e aprender com os resultados pode ajudar você a impulsionar suas primeiras vendas e otimizar o desempenho do anúncio à medida que aumenta a escala.

Iniciar um negócio e causar impacto

Iniciar um negócio não é fácil, mas também não precisa ser assustador. Se você deseja trazer um produto ao mundo para resolver um problema que está enfrentando, criar um negócio lucrativo para trabalhar por conta própria, criar oportunidades para as pessoas ao seu redor ou gerar algum dinheiro extra todo mês, essas etapas podem ajudar Você a fazer seus sonhos uma realidade.


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